Zarządzenie ryzykami procesów inwestycyjnych w sektorze jądrowym

Adresaci szkolenia

Kadra zarządzająca przygotowaniem, realizacją i kontrolą nad przebiegiem procesu inwestycyjnego w sektorze jądrowym, wykonawcy i podwykonawcy realizujący roboty

Cel

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z problematyką zarządzania ryzykami w procesie przygotowania i realizacji inwestycji jądrowych. Zarządzenie ryzykiem w procesach inwestycyjnych jest stosunkowo nowym obszarem zainteresowania firm w Polsce i jak dotąd niewiele podmiotów stosuje je w praktyce. Na polskim rynku brakowało standardów i praktyk, które inwestorzy i wykonawcy mogliby wykorzystać w codziennej praktyce. SIDiR popularyzuje klasyczne metody zarządzania ryzykami stale śledząc światowe trendy i najnowsze badania naukowe. Przy rosnącej złożoności procesów inwestycyjnych oraz coraz wyższych wymaganiach stawianych projektom umiejętność rozpoznania ryzyk, analizy ryzyk oraz właściwej odpowiedzi na ich materializację staje się kluczowa i może zaważyć na wyniku finansowym projektu lub osiągnieciu jego celów. Projekty inwestycyjne w sektorze jądrowym charakteryzują się bardzo wyśrubowanymi wymaganiami bezpieczeństwa i przez to najwyższym współczynnikiem wzrostu kosztów w stosunku do wartości podpisanych umów (zaraz po inwestycjach w obiekty olimpijskie). Z tego względu uważamy, że posiadanie wiedzy z obszaru Zarządzania Ryzykami ma szczególną wartość zarówno dla przedstawicieli inwestora, jak również przyszłych projektantów oraz wykonawców i podwykonawców różnych rodzajów robót i dostaw z instalacjami. Nie jest możliwe wyeliminowanie ryzyk projektu, jednak jest możliwe zarządzanie ryzykiem w taki sposób, żeby miało ono możliwie najmniejszy wpływ na termin realizacji i jego koszt.

Korzyści

Uczestnicy zdobędą wiedzę nt. fundamentów zarządzania ryzykami oraz praktyczną znajomość najbardziej przydatnych metod i narzędzi stosowanych w Zarządzaniu Ryzykiem. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

• dokonać rozpoznania kategorii ryzyk oraz ich wpływu na rezultat;
• rozumieć jak dobrać narzędzia i standardy zarządzania ryzykiem;
• identyfikować poszczególne ryzyka wraz z oceną prawdopodobieństwa i wpływu na rezultat;
• identyfikować szczególne ryzyka realizacji inwestycji jądrowych;
• analizować scenariusze odpowiedzi na ryzyko;
• oceniać rozłożenie ryzyk w kontrakcie i ich potencjalny wpływ na ceny ofertowe lub wycenę usług, dostaw lub robót;
• zorganizować strukturę Działu Zarządzania Ryzykiem w projekcie lub organizacji;
• wykorzystywać metody i narzędzia stosowana przy ustrukturyzowanej analizie ryzyk;
• uwzględniać szczególne wymogi realizacji zamówień w sektorze jądrowym;
• dostosować metodę analizy ilościowej ryzyk kontraktowych do danego typu usług lub robót;
• zorganizować i ustanowić procedury dotyczące komunikacji dla kluczowych procesów na projekcie;
• rozumieć „optykę” drugiej strony procesu inwestycyjnego.

Program szkolenia został przygotowany z myślą o praktykach zawodowo zajmujących się przygotowaniem i realizacją inwestycji infrastrukturalnych lub technologicznych, w tym elektrowni jądrowych.

Metody szkoleniowe

• Wykłady
• Warsztaty praktyczne (ćwiczenia z wykorzystaniem rzeczywistych przykładów)
• Analiza przypadków
• Dyskusje grupowe

Materiały szkoleniowe

• Prezentacje
• Szablony dokumentów
• Przykładowe rejestry ryzyk
• Lista kontrolna do analizy umów
• Bibliografia i materiały dodatkowe

Program szkolenia

Dzień 1 (5 godzin)

Moduł 1: Wprowadzenie do Zarządzania Ryzykiem (0,5 godziny)

• Kontekst historyczny, definicje i podstawowe pojęcia
• Cele i znaczenie zarządzania ryzykiem

Moduł 2: Standardy i Metodyki Zarządzania Ryzykiem (1 godzina)

• Przegląd standardów (PMBoK, AS/NZS, ISO 31000)
• Proces zarządzania ryzykiem – przegląd etapów i alokacji ryzyk
• Techniki i narzędzia zarządzania ryzykiem (w tym IPRA)

Moduł 3: Analiza i Ocena Ryzyka (1,5 godziny)

• Identyfikacja ryzyk
• Analiza jakościowa ryzyk
• Analiza ilościowa ryzyk
• Matryce ryzyka (heat map)
• Rejestr ryzyk – struktura i zastosowanie

Moduł 4: Strategie i Scenariusze Odpowiedzi na Ryzyko (1 godzina)

• Unikanie, przeniesienie, łagodzenie i akceptacja ryzyka
• Planowanie reakcji na ryzyko
• Przykłady użycia strategii i scenariuszy

Moduł 5: Monitoring i Kontrola Ryzyka (1 godzina)

• Ciągłe monitorowanie ryzyk
• Aktualizacja rejestru ryzyk
• Komunikacja w zarządzaniu ryzykiem

Dzień 2 (5 godzin)

Moduł 6: Ryzyka w Budownictwie Infrastrukturalnym (1 godzina)

• Klasyfikacja ryzyk w budownictwie (w tym inwestycje jądrowe)
• Ryzyka techniczne i asymetria informacji

Moduł 7: Ryzyka w Kontraktach Budowlanych (1 godzina)

• Matryce ryzyk dla różnych modeli realizacji inwestycji
• Alokacja ryzyk między zamawiającym a wykonawcą

Moduł 8: Specyfika Ryzyka Projektów Jądrowych (2 godziny)

• Unikatowe cechy projektów jądrowych (bezpieczeństwo, niezawodność)
• Środowisko regulacyjne i kultura bezpieczeństwa (Międzynarodowe wymogi bezpieczeństwa w tym GSR Part 2)
• Zarządzanie ryzykiem (Defense in Depth) w fazie operacyjnej
• Struktura podziału ryzyka według faz projektu

Moduł 9: Identyfikacja i Priorytetyzacja Ryzyk w Sektorze Jądrowym (1 godzina)

• Analiza jakościowa i ilościowa ryzyk
• Ocena prawdopodobieństwa i wpływu materializacji ryzyk
• Strategie reakcji na ryzyko

Dzień 3 (5 godzin)

Moduł 10: Zarządzanie Wybranymi Ryzykami Jądrowymi (1 godzina)

• Ryzyko dojrzałości projektu
• Zarządzanie ryzykiem technologicznym i “wysokiego poziomu”
• Projektowanie dla bezpieczeństwa

Moduł 11: Analiza Przypadku – Warsztat Praktyczny (3 godziny)

• Identyfikacja ryzyk w przykładowym kontrakcie
• Analiza jakościowa oraz stworzenie macierzy ryzyk
• Opracowanie planów reakcji na ryzyko i zasady monitoringu

Moduł 12: Ciągłe Doskonalenie i Zarządzanie Wiedzą (0,5 godziny)

• Rola informacji w zarządzaniu ryzykiem
• Rejestr ryzyk jako źródło wiedzy
• Wyciąganie wniosków i zarządzanie wiedzą

Moduł 13: Narzędzia i Dobre Praktyki (0,5 godziny)

• Nowoczesne techniki analityczne
• Narzędzia IT w zarządzaniu ryzykiem
• Dobre praktyki przy analizie umów
• Wskazówki dla praktyków zarządzania ryzykiem

Podsumowanie i Sesja Q&A (0,5 godziny na zakończenie każdego dnia)

Całość obejmuje 15 godzin szkolenia, podzielonych na 3 dni po 5 godzin, z uwzględnieniem czasu na pytania uczestników oraz dyskusje pod koniec każdego dnia.

Prowadzący

Zaplanowane terminy szkolenia