W dniu 22.08.2024 r. odbyło się spotkanie Grupy Roboczej Zapisy Umów w ramach Forum Inwestycyjnego PKP PLK S.A.

Forum zostało powołane jako platforma komunikacyjna dla wszystkich, którzy działają na rzecz kolejowej branży budowlanej.

Jego głównym celem jest trwałe usprawnianie procesu inwestycyjnego poprzez dialog i wymianę informacji ze środowiskiem firm świadczących usługi w zakresie wykonawstwa infrastrukturalnego.

Nasze Stowarzyszenie jest reprezentowane w pracach Forum przez mec. Łukasza Kosmalę, który jest członkiem Grupy Roboczej Zapisy Umów

Przedmiotem dyskusji w trakcie ostatniego spotkania Grupy były tematy:

  • ponoszenia kosztów pośrednich (zwanych w umowie PKP PLK S.A. – ogólnymi) w okresach przedłużenia kontraktu z przyczyn niezależnych od wykonawcy oraz
  • polubownego rozwiązywania sporów, a także zapobiegania powstawaniu lub eskalacji sporów w toku realizacji inwestycji.

W zakresie tematu polubownego rozwiązywania sporów prezentację w imieniu SIDiR przedstawił jej współautor – mec. Łukasz Kosmala z Kancelarii Ad Casum. SIDiR podkreślił, że wprowadzenie mechanizmów umożliwiających polubowne rozwiązanie konfliktów kontraktowych ułatwi efektywne zarządzanie sporem, skróci czas jego rozstrzygnięcia, ograniczy koszty i negatywne skutki finansowe wieloletnich procesów, pomoże w niezakłóconym kontynuowaniu inwestycji, a także w przywróceniu prawidłowej komunikacji pomiędzy stronami poprzez osiągniecie efektu win-win. W prezentacji zawarto schemat ugodowego rozwiązywania sporów, z uwzględnieniem profesjonalnej mediacji i koncyliacji, oraz powołanego umową Panelu Ekspertów, mającego zajmować się rozpoznawaniem i opiniowaniem konfliktów w toku inwestycji, a także zapobieganiem powstawania takich konfliktów. Wskazano także na możliwe powiązania funkcjonalne pomiędzy pracą Panelu Ekspertów a procedurą mediacji lub koncyliacji, zwiększając tym samym zakres narzędzi umożliwiających zawarcie porozumienia pomiędzy stronami, bez konieczności odwoływania się do sądu. Prezentacja SIDiR miała na celu przedstawienie różnych możliwości uregulowania pracy i efektów pracy Panelu Ekspertów, celem otworzenia dyskusji i wymiany poglądów. W debacie nad kształtem rozwiązań aktywny udział brali m.in. przedstawiciele rynku wykonawców, PKP PLK, Prokuratorii Generalnej RP i CUPT. Rozmowy objęły szczegółowe aspekty funkcjonowania Panelu Ekspertów dotyczące m.in. kompetencji tego ciała, w zestawieniu z obecnymi kompetencjami inżyniera kontraktu, rodzaju i zakresu rozstrzygnięć oraz ich wiążącego dla stron charakteru, a także jawności rozstrzygnięć. Mimo różnych poglądów, uczestnicy zgodnie podkreślali konieczność zapewnienia obiektywnego działania Panelu Ekspertów, jako warunku zbudowania zaufania stron do instytucji znanej z poprzednich regulacji umownych, lecz działającej w nowej formule. Niemniej istotnym okazało się być zapewnienie skuteczności stanowiska Panelu Ekspertów, wyrażonej poprzez doprowadzenie do rozstrzygnięcia sporu. Mimo kilkugodzinnej debaty nie udało się zamknąć wszystkich istotnych aspektów zagadnienia polubownego rozwiązywania sporów. Uczestnicy uznali jednak ten temat za istotny, zamierzając dokończyć dyskusję na kolejnym posiedzeniu Grupy Roboczej.